Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?

​DATEV Unternehmen online ist ideal für alle Firmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren, Zeit sparen und eng mit ihrer Steuerkanzlei zusammenarbeiten möchten. Gerne können Sie sich bei uns beraten lassen.

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Ist DATEV Unternehmen online GoBD konform?

​DATEV Unternehmen online erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form).

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Wie melde ich mich bei DATEV Unternehmen online an?

Damit Sie DATEV Unternehmen online nutzen können, richten wir zunächst Ihren persönlichen Zugang ein. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, stehen Ihnen zwei sichere Anmeldemöglichkeiten zur Verfügung:

• Anmeldung über die App „DATEV SmartLogin“

• Anmeldung mit DATEV mIDentity (SmartCard oder Stick)

Die Anwendung ist vollständig browserbasiert und kann ohne zusätzliche Installation genutzt werden. Bitte verwenden Sie dafür Google Chrome oder Microsoft Edge, um eine optimale Leistung und volle Funktionalität sicherzustellen.

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Wie funktioniert DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online ist der zentrale Ort für Ihre Daten und Unterlagen - auf die sowohl Sie im Unternehmen als auch wir in der Steuerkanzlei jederzeit Zugriff haben. Die Plattform umfasst verschiedene Anwendungen, darunter Belege, Bank oder Personal, die Ihnen einen strukturierten und digitalen Arbeitsablauf ermöglichen. Diese können per Rechtevergabe für alle oder einzelne Personen im Unternehmen freigegeben werden.

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Welche Funktionen/Anwendungen bietet DATEV Unternehmen online?

• ​Belege: Papierbelege können Sie mit der App „DATEV Upload Mobil“ fotografieren. Digitale Belege laden Sie bequem über den Browser hoch oder leiten sie per E‑Mail automatisch weiter. So stehen alle Unterlagen sowohl in Ihrem Unternehmen als auch in unserer Kanzlei jederzeit sicher zur Verfügung.

• Bank: Anhand des Belegbilds können Sie Lieferantenrechnung bezahlen und Lastschriften einziehen. Behalten Sie zudem den Überblick, indem Sie Kontoumsätze mit dem jeweiligen Beleg verknüpfen.

• Personal: Die Anwendung umfasst die digitale Personalakte, die Erfassung der monatlichen Lohndaten sowie den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAUs).

• Auswertungen Rechnungswesen/Personalwirtschaft: Hier haben Sie jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Auswertung. Es stehen diverse Auswertungen zur Verfügung.

• Kassenbuch: Mit dem Kassenbuch können Sie bis zu 99 Kassen manuell führen. Von der Erfassung bis zum Zählprotokoll ist der Prozess komplett abgebildet.​​

• Auftragswesen: Alle Verkaufsbelege schnell und GoBD-konform erstellen.

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Ich habe eine Fehlermeldung bzw. kann mich nicht anmelden, was muss ich tun?

​DATEV benötigt entweder Google Chrome oder Microsoft Edge.

Des Weiteren kann es sein, dass Cookies gespeichert wurden und dann eine erneute Anmeldung nicht möglich ist.

Dann können Sie die DATEV-Anwendung auch in einem Inkognito- bzw. InPrivate-Fenster Ihres Browsers öffnen. In diesem Modus werden keine bestehenden Cookies verwendet, was häufig Anmeldeprobleme verhindert.

In Chrome heißt dieser Modus „Inkognito“, in Microsoft Edge „InPrivate“.

Ich habe ein neues Handy und kann mich nicht per SmartLogin anmelden?

Sollten Sie ein neues Smartphone haben, so ist eine erneute Verifizierung in der "DATEV SmartLogin"-App nötig.

Scannen Sie dazu den QR-Code aus dem ursprünglichen Registrierungsbrief oder rufen Sie bei uns an: wir können Ihnen zur alternativen Anmeldung Ihre ID und Anmelde-Code aus datenschutzgründen nur telefonisch durchgeben.